Как сделать свою работу максимально эффективной
Советы из книги Микаэля Крогеруса «Книга решений: 50 моделей стратегического мышления».
Президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр однажды заметил: «Самые срочные решения редко бывают самыми важными». А ведь Эйзенхауэр считался профессионалом по управлению временем, то есть ему удавалось все сделать тогда, когда это должно быть сделано. С помощью метода, предложенного Эйзенхауэром, вы научитесь делать различия между срочными и важными делами. Какую бы работу вам не предстояло выполнить, распределите ее на части, и только затем начинайте действовать. Мы слишком часто заостряем внимание на «срочных и важных» делах. Задайте себе вопрос: Когда я буду решать задачи, являющиеся важными, но не настолько срочными? Когда я найду время выполнить важные задачи, чтобы они не успели превратиться в срочные? Здесь представлено поле стратегических долгосрочных решений.
Как стать счастливым
Используйте модель «Поток».
Опросив около тысячи человек о том, что делает их счастливыми, американский психолог Михай Чиксентмихайи выяснил – всех респондентов объединяет 5 общих признаков. Счастье, или «поток», наступает, когда мы:
- концентрируемся на своей деятельности,
- занимаемся любимым делом,
- которое не вызывает ни скуки, ни истощения,
- при этом мы видим конечную цель
- и незамедлительно получаем отклик
Чиксентмихайи обнаружил, что те люди, которые находятся в так называемом «потоке», чувствуют глубокое удовлетворение от жизни и не следят за временем, полностью растворяясь в том, чем они занимаются. Музыканты, спортсмены, актеры, доктора и художники описывают, как они счастливы, когда они увлечены своим занятием, полностью опровергая широко распространенную точку зрения о счастье как об отдыхе от работы.
Как удержать в голове все то, что вы когда-либо учили
Используйте модель «Суперпамять».
Представьте, что вы учите китайский язык. Вы уже выучили новое слово и запомнили его. Без практики с течением времени вам будет все сложнее вспомнить это слово. Можно вычислить количество времени, которое вам понадобится, чтобы целиком и полностью забыть выученное слово; в идеале вы вспомните слово тогда, когда будете забывать его. Чем чаще вы вспоминаете слово, тем дольше оно будет храниться в памяти. Обучающая программа «Суперпамять» была разработана польским исследователем Петром Возняком. Неплохо также освежать память после выученного с интервалом в 1, 10, 30 и 60 дней.
Как выходить из затруднительного положения
Используйте модель «Резинка».
Вам знакома такая ситуация: вашему приятелю, коллеге или клиенту необходимо принять решение, которое впоследствии кардинально изменит его жизнь (например, сменить место работы, переехать в другой город, рано выйти на пенсию)? Аргументов «за» и «против» – ровно поровну. Как вы поможете ему решить данную проблему? Запомните (а лучше запишите) модель «Резинка» и попросите человека ответить на следующие вопросы: «Что меня удерживает?» и «Что меня тянет?». На первый взгляд этот метод кажется простым вариантом традиционного вопроса – «Какие плюсы и минусы данного решения?». Отличие же заключается в том, что оба вопроса «Что меня удерживает?» и «Что мне тянет?» являются позитивными и отражают ситуацию с двумя потенциально привлекательными альтернативами.